IDEP telah mengembangkan Sistem Monitoring dan Evaluasi yang mudah digunakan untuk kegiatan PBBM di lapangan. Sistem ini meliputi panduan praktis yang dapat digunakan oleh fasilitator local dan organisasi yang terlibat untuk mengukur efek proyek, sembari mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan yang berlangsung untuk dukungan dan fasilitas masyarakat.

Versi cetak dari materi-materi ini bisa dipesan; tekan di sini untuk mengetahui lebih lanjut cara pemesanan media PBBM IDEP.

Buku Kecil Monitoring dan Evaluasi PBBM IDEP
Buku kecil praktis ini dapat membantu mendokumentasikan hasil-hasil program atau workshop. Dapat membantu juga fasilitator untuk mengevaluasi diri sendiri pada saat pelatihan dan kemudian, mengobservasi, memonitor dan mengevaluasi hasil-hasil dari pelatihan selama kunjugan follow up. Juga merupakan panduan yang berguna dalam menginformasikan pada pendukung-pendukung proyek mengenai status dari kegiatan-kegiatan proyek. Buku kecil ini dirancang untuk mendokumentasikan (a) Informasi Peserta (b) Evaluasi Pelatihan (c) Evaluasi Follow-up

Buku kecil MONEV PPBM – Download dalam bahasa Indonesian atau Inggris

Formulir Survey Kegiatan Pra dan Pasca PBBM IDEPs
Tim PBBM IDEP telah mengembangkan system Monitoring dan Evaluasi (MONEV) yang dapat digunakan baik dalam pengevaluasian kualitatif dan kuantitatif efek kegiatan PBBM di lapangan. Proses dan panduan MONEV diberikan pada semua peserta pelatihan dan juga masyarakat yang menerima Panduan PBBM yang tidak mengikuti pelatihan.

Penting bagi semua peserta yang mengikuti pelatihan mengikuti proses MONEV dan kemudian melakukan rencana tindakan spesifik yang terkait dengan komunitas mereka sendiri.

Sistem MONEV melibatkan 6 komponen berikut:

1. Pra tes.
2. Formulir A1-A8 dari manuah yang mendokumentasikan informasi mengenai kelompok, sukarelawannya, tindakan yang diperlukan oleh masyarakat terhadap bencana, pengurangan resiko dan pembuatan peta bahaya oleh masyarakat.
3. Proses dokumentasi cerita mengenai bencana yang telah dialami secara langsung oleh peserta.
4. Formulir dari survey pembaca.
5. Peta Bahaya.
6. Pasca Tes.

Begitu proses MONEV selesai, tim PBBM IDEP memfasilitasi sesi perencanaan untuk peserta pelatihan yang spesifik untuk tiap-tiap masyarakat. Proses perencanaan 5 langkah ini meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Pengembangan dan penanaman pra tes untuk masyarakat dari tiap-tiap peserta.
2. Pemilihan dan kompilasi formulir untuk masyarakat yang didasarkan pada kebutuhan-kebutuhan unik mereka dan yang dapat mendukung proses Rancangan Kegiatan Tindakan Langsung (RKTL).
3. Pembagian pengalaman mengenai bagaimana masyarakat membuat Kelompok Penanggulangan Bencana Masyarakat.
4. Penulisan laporan kemajuan dari pekerjaan Kelompok Penanggulangan Bencana Masyarakat yang didasarkan pada rencana tindakan yang sebelumnya dikembangkan dalam kegiatan 2.
5. Penanaman dari pasca tes oleh anggota-anggota Kelompok Penanggulangan Bencana Masyarakat.

Formulir Survey MONEV PPBM - Download dalam bahasa Indonesian atau Inggris